Comment Soumettre un lot de paies ?

Une fois que le lot de paies a été généré, il suffit de soumettre les paiements pour que les paies soient déposées dans les comptes bancaires des employés.

Attention : une fois le lot soumis, il est fermé et non modifiable. Toute autre paie générée pour la même date se retrouvera dans un nouveau lot.

Pour soumettre un lot de paies, procéder comme suit :

• Accéder à la page principale d’ACCEO Transphere.



• Cliquer sur Paie et sélectionner Lots de paie.



• Dans la page Lots de paie, cliquer sur la ligne du lot à soumettre pour afficher le détail à l’écran.



• Le Sommaire du lot affiche le numéro du lot, le compte bancaire à partir duquel le montant du lot sera retiré, la date de génération du lot, etc. La section Informations statistiques indique le montant $ à soumettre et le nombre de paies incluses dans le lot. Dans la section Paiements, l’état des transactions indique En attente de soumission.
• Cliquer sur Soumettre. Un message de confirmation s’affiche.



• Cliquer sur OK. Un message indique que la transaction a été soumise avec succès.
• Dans la section Paiements, l’état des transactions indique maintenant Soumise.



• Pour filtrer la liste, cliquer sur le bouton Filtres .



• Sélectionner les options de filtre à appliquer dans la liste.
• Pour copier le contenu de la liste des paies en vue de l’importer dans Excel, cliquer sur le bouton Copier vers Presse-papiers . Un message demande de confirmer.



• Cliquer sur OK. Un message indique que le contenu a été copié avec succès.



• Ouvrir Excel et copier le contenu du Presse-papiers.



• L’information des paies est copiée dans le fichier (nom de l’employé, n° de paiement, état et montant de la paie et date du paiement). Enregistrer le fichier Excel.