Comment ajouter une transaction à un seul employé ?

La plupart du temps les paies sont traitées en lot, mais il arrive que le gestionnaire de la paie doive payer un boni à un employé ou rembourser ses dépenses.

Pour ajouter une transaction à un employé, procéder comme suit :

• Accéder à la page principale d’ACCEO Transphere.



• Cliquer sur Paie et sélectionner Employés.



• Dans la page Employés, cliquer sur l’employé approprié pour ouvrir sa fiche.



• Cliquer sur le bouton Ajouter transaction.



Note : les champs précédés d’un point bleu sont obligatoires.

• Saisir le Montant de la transaction.
• Le Compte bancaire est affiché. Si l’employé a plus d’un compte bancaire, cliquer sur la flèche pour sélectionner le compte approprié, si requis.
• Saisir la date de paiement de la transaction. Note : il faut allouer un délai de 48 h entre la date de soumission et la date de paiement souhaitée.
• Dans le champ Numéro de référence, saisir une courte description de la transaction (ex. : boni, compte de dépenses, etc.) pour qu’elle soit facile à différencier parmi les autres transactions.
• Cliquer sur Ajouter. Un message indique que la transaction a été ajoutée avec succès.
• Dans la fiche de l’employé, la transaction est affichée dans la section Transactions à venir.



• Son état indique En attente de soumission. Les transactions sont soumises à partir de la page Lots de paie (voir Soumettre un lot de paies).