Comment générer un lot de paies ?

La plupart du temps, les paies sont traitées en lot pour l’ensemble des employés de la compagnie.

Pour générer un lot de paies, procéder comme suit :

• Accéder à la page principale d’ACCEO Transphere.



• Cliquer sur Paie et sélectionner Lots de paie.



• Dans la page Lots de paie, cliquer sur le bouton Ajouter un lot.



• Saisir la Date du paiement. Note : il faut allouer un délai de 48 heures entre la date de soumission du lot et la date de paiement souhaitée.
• Inscrire une courte Description du lot de paies pour qu’il soit facile à différencier parmi les autres lots. Si aucune description n’est saisie, le système affiche par défaut la date de dépôt de la paie (Paie AAAA-MM-JJ).
• La liste en-dessous affiche tous les employés de la société. Pour chaque employé, saisir le montant net à verser dans son compte bancaire.
• Si un employé a plus d’un compte bancaire, il est possible de changer de compte, si requis, en cliquant sur la flèche.
• Une fois les montants inscrits, cliquer sur le bouton Ajouter au bas de la page. Un message indique que les transactions ont été ajoutées avec succès.



• Dans la page Lots de paie, le nouveau lot est affiché avec la date de génération du lot (2021-10-09), la date de paiement (2024-10-11) et le montant total du lot de paies (14 000,00 $).

  Passer le curseur sur cette icône pour afficher le nombre de paies en attente dans le lot.

  Passer le curseur sur cette icône pour afficher le nombre de paies annulées dans le lot.